Μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο διορθώνονται τα γεωμετρικά στοιχεία των ακινήτων φέρνει το Ελληνικό Κτηματολόγιο, καθώς από τις 18 Σεπτεμβρίου 2026 τίθεται σε λειτουργία νέα ψηφιακή διαδικασία. Οι αιτήσεις για μεταβολές στα κτηματολογικά στοιχεία θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής πλατφόρμας «metavoles», περιορίζοντας σημαντικά την ανάγκη για τις μέχρι σήμερα διαδικασίες.
Η νέα διαδικασία καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ελληνικού Κτηματολογίου, η οποία δημοσιεύθηκε σε ΦΕΚ. Μέσω της πλατφόρμας, ιδιοκτήτες και άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν έννομο συμφέρον θα μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για τη διόρθωση των γεωμετρικών στοιχείων ενός ακινήτου.
Η είσοδος στην εφαρμογή θα γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet. Ο ενδιαφερόμενος θα συμπληρώνει ηλεκτρονικά την αίτηση και θα επισυνάπτει τα απαραίτητα στοιχεία και δικαιολογητικά. Η υποβολή δεν θα χρειάζεται να γίνεται αποκλειστικά από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη, καθώς θα μπορεί να πραγματοποιείται και από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Ιδιαίτερο ρόλο στη διαδικασία αποκτούν οι μηχανικοί. Ο μηχανικός που έχει αναλάβει τη σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή του διαγράμματος γεωμετρικών μεταβολών θα μπορεί να αναλάβει και την υποβολή της σχετικής αίτησης.
Με την ηλεκτρονική κατάθεση, η αίτηση θα πρωτοκολλείται στο πληροφοριακό σύστημα του Κτηματολογίου και θα καταχωρίζεται αυτοματοποιημένα στα αντίστοιχα κτηματολογικά βιβλία και φύλλα. Όταν η προτεινόμενη αλλαγή επηρεάζει γειτονικά ακίνητα ή δικαιώματα άλλων ιδιοκτητών, η υπόθεση θα συνδέεται και με τα αντίστοιχα κτηματολογικά φύλλα.
Το νέο σύστημα προβλέπει αυτοματοποιημένους ελέγχους για την πληρότητα και την ορθότητα των στοιχείων. Ωστόσο, κατά το αρχικό μεταβατικό στάδιο, η ενημέρωση των ιδιοκτητών που ενδέχεται να επηρεάζονται δεν θα πραγματοποιείται πλήρως ηλεκτρονικά. Μέχρι να πιστοποιηθούν οι απαραίτητες τεχνικές προϋποθέσεις, η κοινοποίηση θα εξακολουθεί να γίνεται μέσω δικαστικού επιμελητή, με ευθύνη του αιτούντος.
Οι αποφάσεις θα εκδίδονται από πιστοποιημένους μηχανικούς του Ελληνικού Κτηματολογίου σε ηλεκτρονική μορφή PDF, με προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, και θα αποθηκεύονται στον ψηφιακό φάκελο κάθε υπόθεσης.
Παράλληλα, οι ιδιοκτήτες γειτονικών ακινήτων ή άλλοι δικαιούχοι που θεωρούν ότι επηρεάζονται από μια γεωμετρική μεταβολή θα μπορούν να καταθέτουν τις αντιρρήσεις τους αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας. Οι αντιρρήσεις θα πρέπει να είναι συγκεκριμένα αιτιολογημένες και μπορούν να συνοδεύονται από τεχνικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία.
Ψηφιακά θα πραγματοποιείται πλέον και η διαδικασία των προσφυγών σε περίπτωση απόρριψης, ολικής ή μερικής, μιας αίτησης. Παράλληλα, παραμένει η δυνατότητα δικαστικής προσφυγής ενώπιον του αρμόδιου Κτηματολογικού Δικαστή.
Η νέα διαδικασία αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του Κτηματολογίου, μεταφέροντας μεγάλο μέρος της διαδικασίας από τα φυσικά έγγραφα και τις διαδοχικές επισκέψεις στις υπηρεσίες σε ένα ενιαίο ηλεκτρονικό περιβάλλον.